Statistique

L’onglet Statistique (ou KPI) est le tableau de bord de votre groupe. Il vous permet de suivre en temps réel tout ce qu’il se passe dans votre espace de travail : qui a fait quoi, quand, et comment vos données évoluent.

En face du titre, un badge indique également qui est le propriétaire du groupe. En cliquant dessus, vous pouvez lui envoyer directement un message.

Grâce à ses indicateurs, ses graphiques et son historique détaillé, vous pouvez analyser l’activité globale, identifier les collaborateurs les plus actifs et garder une traçabilité totale sur les manipulations de données (ajouts, modifications, exports, etc.).

1. Les Indicateurs Clés de Performance (KPI)

En haut de la page, des compteurs vous donnent une photographie instantanée de la vitalité de votre groupe :

Actions totales

Le volume global des manipulations effectuées (créations, modifications, imports, exports, dispatchs, suppressions, fusions…).

Utilisateurs actifs

Le nombre de collaborateurs ayant réalisé au moins une action, permettant d’évaluer l’activité réelle de vos membres.

Modifications

La fréquence à laquelle les lignes ou les colonnes sont mises à jour.

Imports et exports

Le volume des mouvements de données entrants et sortants (notamment via des fichiers CSV).

2. Affiner l’analyse avec les Filtres Avancés

Pour cibler votre analyse et isoler des comportements précis, vous pouvez croiser plusieurs filtres :

Utilisateurs

Isolez les statistiques d’un collaborateur spécifique ou comparez l’activité de plusieurs membres.

Types d’actions

Filtrez très précisément selon la catégorie d’opération réalisée :

• • Actions sur colonnes

  • Modifications

  • Fusions

  • Suppressions

  • Conversions

  • Actions globales

  • Exports normaux / Exports listes / Exports complets

  • Imports

  • Créations de leads

Colonnes

Analysez les actions effectuées sur un champ précis ou sur des items spécifiques (ex: un statut, une date, un responsable).

Période

Définissez une fourchette de dates pour étudier une période précise, ou affichez tout l’historique avec l’option Tout.

3. Visualiser l’activité (Graphiques et Palmarès)

Plusieurs blocs traduisent vos données en visuels clairs pour faciliter la compréhension :

Répartition par type d’action

Visualisez la proportion des opérations les plus fréquentes dans votre groupe (modifications, dispatchs, imports, exports, fusions, créations…).

Créations par origine

Identifiez d’où proviennent les nouvelles données (import CSV, fichier précis, création manuelle, source connectée ou formulaire). Très utile pour identifier les campagnes qui génèrent le plus de données.

Top utilisateurs actifs

Le palmarès des membres qui interviennent le plus sur le groupe, avec le détail de leurs actions (nombre de modifications, d’exports ou d’imports).

Timeline d’activité

Une courbe d’évolution chronologique pour repérer les pics d’activité, les grosses vagues d’importation ou les périodes de modifications intenses.

4. Détail des actions

Cette section liste de manière exhaustive toutes les actions enregistrées dans le groupe. C’est le journal de bord précis de votre base de données. Pour chaque action, vous retrouvez :

• Date : La date et l’heure exactes de l’action.

• Utilisateur : Le membre qui a réalisé l’action.

• Type : Le type d’action effectuée (modification, export, import, création, dispatch, etc.).

• Colonne : La colonne concernée, lorsque l’action porte sur un champ précis.

• Détails : Les informations liées à l’action (comme une ancienne valeur remplacée par une nouvelle, un nombre de lignes exportées ou une modification appliquée).

• ID ligne : L’identifiant unique de la ligne impactée par l’action.

Recherche et export des actions

La liste des actions dispose de sa propre barre de recherche pour retrouver rapidement une opération précise. Vous pouvez également exporter ces données pour conserver un historique externe ou réaliser des analyses poussées en dehors de DTA01.