Vues & actions

Vues & actions

Piloter l’affichage et les opérations courantes

Situé sur la partie droite de votre barre de navigation, le bloc Vues & actions regroupe les raccourcis essentiels pour personnaliser votre tableau et interagir avec vos données.

Note : L’affichage de ces différents outils s’adapte automatiquement selon les droits d’accès et la configuration de votre groupe.

1. Le sélecteur de Vues personnalisées

Ce menu déroulant vous permet de basculer rapidement entre différents affichages préconfigurés (colonnes visibles, tris, filtres). Une vue peut avoir différents niveaux d’accès :

• Publique : Utilisable par tous les membres autorisés du groupe.

• Privée : Visible uniquement par son créateur.

• Par défaut : Celle qui s’applique automatiquement à l’ouverture de l’espace.

  Le cadenas présent sur ce bouton indique que la vue sélectionnée comporte des paramètres de confidentialité ou de restriction.

2. Le bouton de modification de Vue

Ce bouton d’édition vous permet d’ajuster les paramètres de la vue actuellement sélectionnée dans le menu déroulant. Selon vos droits, vous pouvez y modifier l’ordre des colonnes, épingler une colonne afin qu’elle reste fixe lorsque vous vous déplacez horizontalement dans le tableau, ou encore ajuster les préférences d’affichage pour adapter la vue exactement à votre méthode de travail.

3. L’ajout manuel (Bouton +)

Il vous permet de créer directement une nouvelle ligne de données dans votre tableau, sans avoir besoin de passer par une importation de fichier ou un formulaire de capture externe.

4. Le bouton de Recherche

Ce raccourci ouvre l’outil de recherche du groupe. Vous pouvez l’utiliser pour retrouver instantanément une donnée simple, ou accéder à la recherche avancée pour filtrer vos résultats en croisant plusieurs règles et critères.

5. L’affichage des colonnes (Bouton Œil)

Cet outil très pratique permet d’afficher ou de masquer des colonnes à la volée. C’est un réglage contextuel : chaque utilisateur peut masquer les champs dont il n’a pas besoin pour aérer son propre écran. Un administrateur peut également l’utiliser pour préparer un affichage sur mesure adapté au rôle d’un membre spécifique.

6. Le Dispatch avancé (Bouton Colis)

Accessible uniquement aux utilisateurs disposant des droits nécessaires, cet outil ouvre les options de répartition avancée. Il permet d’attribuer (dispatcher) manuellement ou automatiquement des lignes de données vers les différents membres de votre équipe.