Barre d’actions Estimated reading: 2 minutes 9406 views Résumé : La barre d'actions s'ouvre automatiquement lorsque vous cochez une case à cocher dans votre tableau. Elle regroupe dans l'ordre toutes les commandes pour supprimer, exporter, dispatcher, ou lancer une action multiple. Elle intègre également le bouton Lu / Non Lu, réservé aux administrateurs, qui permet de verrouiller définitivement une ligne exportée (la donnée devient alors floutée et non éditable, même après un dispatch) ou de la déverrouiller. La barre d’actions est un menu contextuel qui s’affiche automatiquement en bas de votre écran dès que vous cochez une ou plusieurs cases en début de ligne. Elle permet d’appliquer rapidement des traitements en masse sur les lignes sélectionnées. Dès que toutes les lignes sont décochées, la barre se masque automatiquement pour libérer votre espace de travail. Les commandes disponibles La barre regroupe cinq boutons d’action principaux pour gérer vos données sélectionnées : Supprimer Permet d’effacer simultanément toutes les lignes cochées. Rappel : les lignes supprimées restent récupérables dans la corbeille de la barre de résultat pendant 48 heures. Exporter Ce menu déroulant vous permet de télécharger instantanément les lignes sélectionnées dans le format d’export de votre choix (par exemple pour un traitement sur tableur). Dispatcher Permet de distribuer ou de réaffecter directement l’ensemble des fiches cochées à un ou plusieurs membres de votre équipe. Action multiple Ouvre l’outil de modification de masse pour appliquer un changement commun (comme modifier un statut ou vider des champs réinitialisables) sur toutes les lignes sélectionnées d’un seul coup. Lu / Non Lu Permet de gérer le verrouillage de sécurité de vos données. Le passage au statut Lu fige la ligne pour empêcher toute modification accidentelle. Cliquez sur Non Lu pour déverrouiller la donnée et autoriser à nouveau son édition. Zoom sur le verrouillage « Lu / Non Lu » Le passage au statut Lu sert à figer définitivement les informations après un export pour garantir l’intégrité de vos données : Donnée verrouillée : Une ligne passée en « Lu » ne peut plus du tout être modifiée. Même si cette donnée est intégrée dans un processus de dispatch à un collaborateur, elle apparaît entièrement floutée et non éditable sur son écran. Action de l’administrateur : Seul un profil Administrateur a le droit d’utiliser ce bouton pour repasser une ligne en Non Lu. Cette action supprime instantanément le floutage et déverrouille la donnée pour autoriser à nouveau son édition par les membres de l’équipe. ArticlesSupprimer Exporter Dispatch de sélection Actions multiples Lu / Non lu Tagged:action multiplebarre actiondispatcherexporterlunon lusupprimer
