Lu / Non lu

L’action Lu / Non lu sert de verrou de sécurité et d’outil de suivi pour le traitement de vos bases de données.

1. À quoi sert cette fonctionnalité ?

Elle offre la possibilité aux utilisateurs autorisés de figer manuellement les lignes qui viennent d’être exportées afin d’éviter toute altération accidentelle des informations métiers. Le passage au statut Lu fige complètement la donnée, tandis que le bouton Marquer comme non lu permet à un administrateur de déverrouiller une fiche si l’équipe doit à nouveau y apporter des modifications.

2. Droits d’accès et restrictions

Cette fonctionnalité est liée à l’utilisation de la barre d’action lors du traitement des lignes du tableau, selon les règles suivantes :

• Marquer comme lu : Accessible aux administrateurs ainsi qu’aux membres disposant du droit d’export. Une fois les lignes sélectionnées et exportées depuis la barre d’actions, l’utilisateur peut choisir librement et manuellement de passer ces fiches à l’état lu pour sécuriser les données.
• Marquer comme non lu : Strictement réservé aux administrateurs. Si un membre ne possède pas les droits d’administration, cette option de déverrouillage ne lui sera pas proposée.

3. Déclenchement de l’action après export

Pour utiliser cette action, l’utilisateur sélectionne une ou plusieurs lignes dans le tableau pour faire apparaître la barre d’actions, effectue l’exportation, puis choisit de passer les fiches concernées en statut lu via le bouton Lu / Non Lu.

Une fenêtre contextuelle intitulée SELECTION OPTION s’ouvre alors pour confirmer le choix de l’action (ex : Mettre comme lu les lignes sélectionnées ?).

4. Choix : Marquer comme lu (Verrouillage)

Ce bouton permet d’indiquer que les fiches sélectionnées ont été exportées et validées.

• Conséquence sur la donnée : La ligne devient entièrement floutée et non éditable sur l’écran des membres de l’équipe (et ce, même si la ligne fait l’objet d’un dispatch).

• Indicateur visuel : Une case se coche automatiquement dans la colonne système LU du tableau. Au survol de cette coche, un toast s’affiche pour indiquer l’heure exacte de l’opération.

• Traçabilité : L’action est enregistrée de façon permanente dans l’historique interne du lead.

5. Choix : Marquer comme non lu (Déverrouillage)

Ce bouton permet de restaurer l’état initial des fiches sélectionnées afin de supprimer le floutage de sécurité et rendre la ligne pleinement éditable. Cette action est indispensable si une donnée figée doit être corrigée, mais elle reste strictement réservée aux administrateurs.

6. Annuler ou Fermer

Le bouton Fermer (ou la croix de fermeture) permet de quitter la fenêtre contextuelle sans appliquer de modification. Les lignes restent sélectionnées et conservent leur état d’origine dans le tableau.