Affichage des colonnes

L’icône œil permet d’ouvrir la fenêtre d’affichage des colonnes.

Cette fonction sert à personnaliser la présentation du tableau en choisissant l’ordre des colonnes et leur visibilité. Les modifications sont mises à jour en direct.

1. À quoi sert l’affichage des colonnes ?

L’affichage des colonnes permet de :

• Définir les colonnes les plus importantes.

• Changer leur ordre d’affichage.

• Afficher ou masquer certaines colonnes.

• Adapter le tableau à vos besoins de lecture ou de travail.

Cela permet d’obtenir un tableau plus clair et plus pratique selon votre usage quotidien.

2. Mettre les colonnes par ordre d’importance

Dans la fenêtre, les colonnes apparaissent sous forme de liste. Chaque colonne possède un numéro indiquant sa position dans l’ordre d’affichage.

Vous pouvez ainsi organiser les colonnes pour faire apparaître en premier les informations les plus utiles, puis placer plus bas les colonnes secondaires. Cet ordre détermine directement la façon dont les colonnes s’alignent de gauche à droite dans le tableau.

3. Afficher ou masquer une colonne

Chaque ligne de la liste comporte une icône permettant de gérer sa visibilité :

• Colonne visible : La colonne apparaît normalement dans le tableau.

• Colonne masquée : La colonne n’apparaît plus à l’écran, mais elle n’est pas supprimée du groupe. Cela permet d’alléger l’affichage visuel sans perdre aucune donnée.

4. Colonnes système et colonnes personnalisées

Dans cette fenêtre, vous pouvez gérer l’affichage de l’ensemble des champs du groupe :

• Les colonnes système (actions, identifiant, créateur, date d’ajout, etc.).

• Les colonnes personnalisées créées pour votre métier (commentaire, email, téléphone, type, etc.).

Vous adaptez ainsi l’affichage aussi bien sur les aspects techniques que sur les données métiers.

5. Mise à jour en direct

Les changements effectués dans cette vue sont appliqués immédiatement. Les colonnes se réorganisent et se masquent en direct sur votre écran dès que vous modifiez leur ordre ou leur visibilité, vous permettant de voir tout de suite le résultat sur le tableau.

6. Un affichage personnel et contextuel

Ce réglage est propre à chaque utilisateur. Deux collaborateurs travaillant dans le même groupe peuvent configurer leur outil indépendamment :

• Choisir des colonnes visibles différentes.

• Masquer les champs inutiles à leur propre activité.

• Définir un ordre d’importance distinct.

Cela permet à chacun de travailler avec une interface parfaitement adaptée à son rôle.

7. Envoyer l’affichage à d’autres utilisateurs

Un administrateur dispose de privilèges pour harmoniser le plan de travail de l’équipe depuis cette interface :

• Envoyer l’affichage à tous les membres : Applique instantanément la même organisation et visibilité des colonnes à l’ensemble des utilisateurs du groupe.

• Envoyer l’affichage à un membre spécifique : Permet de configurer un affichage sur mesure pour un seul collaborateur (un commercial, un chef de projet) selon ses besoins précis.