Création Colonne

Une colonne correspond à un champ d’information (texte, date, fichier, statut…). C’est grâce à ces colonnes que vous pourrez ensuite afficher vos listes, créer des formulaires, importer des données, ou encore lancer des calculs et des automatisations.

1. Gérer les colonnes existantes

L’écran principal liste toutes les colonnes de votre groupe. D’un simple coup d’œil, vous pouvez consulter la configuration de chaque champ :

• Nom et Type : Le libellé affiché et la nature de la donnée (texte, nombre, date, etc.).

• Règles de saisie : Indique si la colonne est Éditable (modifiable par l’utilisateur), Requise (obligatoire), Réinitialisable (peut être remise à zéro sans supprimer la ligne) ou si elle doit Vérifier les doublons.

Fonctions avancées

• Couleur principale : Lie la valeur d’une colonne (ex: un statut) à une couleur de fond pour la ligne entière.

• Calcul footer : Affiche un calcul ou un total en bas du tableau.

• Formule : Calcule automatiquement une valeur à partir d’autres colonnes du groupe.

• Colonne fictive : Une colonne technique utilisée pour l’affichage ou l’organisation, sans saisie de l’utilisateur.

Actions et Liaisons

 Depuis cette liste, vous pouvez également effectuer des actions directes sur chaque colonne :

• Supprimer : Efface définitivement la colonne de la structure de votre groupe.

• Blacklister une valeur : Permet d’ajouter une valeur spécifique de cette colonne (par exemple, une adresse email indésirable) sur liste noire. Ainsi, lors d’un import de fichier, d’un rafraîchissement ou de l’ajout manuel d’un lead, la donnée sera analysée et bloquée si elle correspond à cet élément.

• Lier à un autre groupe : Permet de connecter la colonne à un autre espace de travail. La colonne et ses propriétés apparaîtront alors dans cet autre groupe, ce qui facilite la transversalité de vos données.

2. Ajouter une nouvelle colonne

Pour enrichir votre groupe, cliquez sur Ajouter une colonne. Le choix du nom et du type de donnée est crucial, car il déterminera comment DTA01 va exploiter cette information.

Définir les options de comportement

Lors de la création, vous pouvez imposer certaines règles :

• Éditable : Si décoché, la colonne sera visible mais verrouillée en lecture seule pour l’utilisateur.

• Obligatoire : L’utilisateur ne pourra pas enregistrer la ligne si ce champ est vide.

• Réinitialisable : Permet à l’utilisateur de vider spécifiquement ce champ.

• Vérifier doublon : DTA01 bloquera la saisie si la valeur existe déjà (très utile pour sécuriser les emails, téléphones ou numéros de référence).

3. Quel type de colonne choisir ?

DTA01 propose de nombreux formats pour s’adapter exactement à la donnée que vous souhaitez collecter :

Texte

• Texte : Champ classique.

• Court / Long : Limité à 100 ou 400 caractères.

• Mot de passe : Masqué et sécurisé (255 caractères max).

Nombres

• Nombre entier : Sans décimale (ex: quantités, âges).

• Nombre décimal (FLOAT) : Avec décimales (ex: montants, mesures précises).

Dates & Heures

• Date : Jour, mois, année.

• Date et heure : Horodatage complet.

• Heure : Heure seule.

Contact & Réseau

• Email / Téléphone : Formats spécifiques pour les coordonnées.

• URL / Nom de domaine / Adresse IP : Formats dédiés aux données web.

Choix & Fichiers

• Oui / Non : Case à cocher binaire.

• Média / Médias multiples : Pour envoyer une ou plusieurs images, vidéos ou documents.

• Liste déroulante : Choix unique parmi une liste (ex: « En cours », « Terminé »).

• Liste déroulante multiple / avec sous-choix : Pour les sélections plurielles ou hiérarchisées.

Astuce Visuelle : Utilisez une colonne de type Liste déroulante pour gérer la Couleur de fond de ligne. Associez une couleur à chaque choix (ex: Rouge = Urgent, Vert = Validé). Lorsqu’une valeur est sélectionnée, la ligne entière prend cette couleur, ce qui facilite grandement la lecture du tableau !

4. Les Colonnes Système

Certaines colonnes sont nativement présentes dans votre groupe. Elles sont créées et gérées automatiquement par DTA01 pour assurer le bon fonctionnement du système et la traçabilité.

Vous ne pouvez pas les modifier manuellement (le système affichera Action impossible pour les paramètres verrouillés).

Organisation et Navigation 

• • Id : L’identifiant interne et unique de la ligne.

  • # : Le repère visuel (numéro de la ligne dans le tableau).

  • Checkbox : La case permettant de sélectionner plusieurs lignes pour des actions groupées.

  • Actions : La colonne contenant les boutons pour consulter, modifier ou interagir avec l’élément.

Suivi de l’Activité (Qui et Quand)

• • • Créateur / Modificateur : Indique quel utilisateur a créé ou modifié la ligne en dernier.

    • Date ajout / Modification : L’historique temporel de la ligne.

Attribution et État

• Chef / Membre : Identifie la personne responsable ou affectée au suivi de cet élément.

• Lu : Indique que la ligne a été exportée et basculée sous le statut « Lu ». Attention : le passage à ce statut verrouille la donnée. La ligne n’est alors plus modifiable, même si vous effectuez une action de réinitialisation des colonnes. Pour autoriser à nouveau les modifications, vous devez obligatoirement la déverrouiller. Pour ce faire, cochez simplement la case de la ligne concernée dans votre tableau : la barre des actions s’affichera automatiquement, il vous suffira alors de cliquer sur le bouton Non lu.